Verinizle ne yapıyoruz, ne yapmıyoruz
Metin sürümü 1.2 · Son güncelleme 30 Eylül 2026 · İşleten: Engincan Gümüş (gerçek kişi, şirket değil)
FreeAPYO, apartman yöneticilerinin duyuru, aidat ve kasa işlerini yürüttüğü; sakinlerin kendi borcunu ve apartman duyurularını gördüğü ücretsiz bir web uygulamasıdır. Ücret alınmadığı için veriniz satılmıyor, reklam için kullanılmıyor, profilleme yapılmıyor.
Tek bakışta: hangi veri, neden, ne kadar süre
| Veri | Neden işleniyor | Hukuki dayanak (KVKK) | Saklama |
|---|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, telefon | Hesabını açmak, seni apartmanına bağlamak, hizmet bildirimleri | Sözleşmenin ifası — m.5/2-c | Üyeliğin sürdüğü sürece; hesabını silince hemen |
| Şifren | Hesap güvenliği | Sözleşmenin ifası — m.5/2-c | Üyelik süresince (geri döndürülemez özet olarak) |
| Apartman, daire, rol (yönetici/sakin) | Apartmanı yönetmek, doğru dairenin borcunu göstermek | Sözleşmenin ifası — m.5/2-c | Üyeliğin sürdüğü sürece |
| Aidat, ödeme ve gider kayıtları | Apartmanın hesabının tutulması ve şeffaflık (senin de gördüğün kasa) | Hukuki yükümlülük + sözleşme — m.5/2-a, ç | Apartman kaydı olarak saklanır; talep üzerine silinmez |
| Arıza bildirimi, fotoğraf, anket oyu | Bakımı yürütmek ve apartman kararlarını almak | Sözleşmenin ifası — m.5/2-c | Kayıt apartmanda durduğu sürece |
| İki adımlı doğrulama sırrı ve yedek kod özetleri | Hesabına şifre dışında bir kapı daha koymak (isteğe bağlı özellik) | Açık rıza — m.5/1 | Özelliği kapattığın an silinir |
| Oturum kaydı ve cihaz belirteci | Seni her sayfada yeniden giriş yapmaktan kurtarmak | Sözleşmenin ifası — m.5/2-c | En fazla 30 gün |
| Kod gönderme/deneme sayaçları | Başkasının adresine kod yağdırılmasını ve kaba kuvvet denemesini engellemek | Meşru menfaat — m.5/2-f | 1 saat (2FA denemeleri 15 dakika) |
| İletişim formu mesajları | Yazdığın mesaja cevap vermek | Açık rıza — m.5/1 | 12 ay |
Toplamadığımız veriler
- Kredi kartı, IBAN, banka bilgisi: hiç yok. Uygulamada ödeme alma sistemi bulunmuyor; kayıtlar yöneticinin elle girdiği aidat/ödeme bilgisidir.
- T.C. kimlik numarası, nüfus kaydı, tapu bilgisi: istenmez.
- Sağlık, din, etnik köken, siyasi görüş, biyometri: hiçbir özel nitelikli veri toplanmaz. Arıza açıklaması gibi serbest alanlara bu tür bilgi yazılmaması gerektiği ekranda ayrıca belirtilir.
- Konum, kişi listesi, fotoğraf galerisi, cihaz rehberi: istenmez.
- Reklam kimliği, analitik/izleme verisi: toplanmaz. Sitede Google Analytics, Pixel, ısı haritası veya benzeri hiçbir izleme aracı yoktur.
Çerez kullanıyor muyuz?
Hayır. Sitede reklam, izleme veya analitik çerezi yok. Oturumun tarayıcının kendi deposunda (localStorage) tutulur ve sunucuya yalnızca giriş yaptığında gönderilir. Ayrıntı ve doğrulama yolu: Gizlilik, Çerez, Saklama ve Güvenlik.
Verim yurt dışına çıkıyor mu?
Evet — açıkça söylüyoruz. Uygulama veritabanı ve sunucular yurt dışındaki bulut hizmetlerinde çalışır (Convex, Vercel, e-posta için Brevo). Bu yüzden kayıtta yurt dışına aktarım için ayrı bir açık rıza alınır; onay vermezsen hizmeti kullanman mümkün olmaz, çünkü verinin işlendiği yer orasıdır. Verinin hangi ülkede ne amaçla işlendiği ilgili metinde yazılıdır.
Verimi nasıl sildiririm?
- Hesabını ve profilini sil: Profil (sakin) veya Ayarlar (yönetici) ekranındaki “Hesabımı ve verilerimi sil” düğmesi. Ad, e-posta, telefon, şifre, oturumlar ve iki adımlı doğrulama bilgileri silinir; hesabın kapanır.
- Apartmandan ayrıl: sadece o apartmanla bağın kesilir, hesabın açık kalır.
- Başka bir şey sormak istersen: Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden ya da engincangumus59@gmail.com adresine yazabilirsin. En geç 30 gün içinde ücretsiz cevap verilir.
Silinmeyen tek şey ve nedeni
Aidat, ödeme ve gider kayıtları apartmanın hesap defteridir (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca kat maliklerine karşı tutulması gereken kayıtlar). Bu yüzden adın, telefonun ve e-postan silinirken bu kayıtlar anonim bir kullanıcı kimliğiyle korunur; apartman yönetimi yıllar sonra “bu daire aidatını ödedi mi?” sorusunun cevabını verebilmelidir. Bunun ayrıntısı KVKK Aydınlatma Metni içinde yazılıdır.
Bunu kendin doğrulayabilirsin
- Tarayıcının geliştirici araçlarında Ağ (Network) sekmesini aç: sayfa yüklenirken bizim sunucumuz ve Convex dışında üçüncü bir adrese istek gittiğini göremezsin.
- Uygulama Deposu (Application/Storage) sekmesinde yalnızca oturum anahtarını görürsün; izleme amaçlı bir kayıt bulamazsın.
- Yazı tipi bile derleme sırasında kendi sunucumuza alınır; tarayıcıdan Google'a istek gitmez.
Belgeler
- KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza — 6698 sayılı kanun kapsamında bilgilendirme, haklarınız ve yurt dışına aktarım için açık rıza.
- Kullanım Koşulları — Hizmetin kapsamı, içerik sorumluluğu, yasak davranışlar ve hizmetin sona ermesi.
- Gizlilik, Çerez, Saklama ve Güvenlik — Çerez kullanımı, alt hizmet sağlayıcılar, saklama süreleri, imha ve veri ihlali bildirimi.
- Veri Sahibi Başvuru Formu — KVKK madde 11 kapsamındaki taleplerinizi iletme yolu ve cevap süresi (en fazla 30 gün).
- Yöneticiler için şablonlar — Apartmanınız adına kullanabileceğiniz aydınlatma metni ve veri işleyen sözleşmesi taslağı.
Sorular için: engincangumus59@gmail.com. Tek geliştiricili bir proje olduğu için cevaplar bazen birkaç gün gecikebilir; hiçbir mesaj cevapsız bırakılmaz.